Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.

⚠ PLATZHALTER — JURIST-PRÜFUNG AUSSTEHEND
Individualisierung durch Datenschutzbeauftragten vor Go-Live.

1. Verantwortlicher

TODO: vollständige Adresse aus Impressum
E-Mail: datenschutz@aqm3.de

2. Erhobene Daten

Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, USt-ID)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, IP-Adressen, Browser)
Inhaltsdaten (Dokumente, Audits, Prozesse)
Zahlungsdaten (über Mollie B.V.)

3. Zwecke der Verarbeitung

Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigte Interessen (Sicherheit, Fehler-Logs) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Auftragsverarbeiter

Hetzner Online GmbH (DE) — Hosting
Mollie B.V. (NL) — Zahlungsabwicklung
KAS All-Inkl. (DE) — E-Mail-Versand
(ggf.) Cloudflare — DNS/Proxy mit EU-Zentren

5. KI-Verarbeitung

aqm3 nutzt KI ausschließlich auf Servern in Deutschland (self-hosted Ollama, faster-whisper). Keine Übertragung an externe KI-Anbieter.

6. Speicherdauer

Nach Vertragsende werden Inhaltsdaten binnen 90 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 J. für Rechnungen) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei Aufsichtsbehörde. Anfragen an datenschutz@aqm3.de.

8. Cookies

Nur technisch notwendige 1st-Party-Cookies (Login-Session, CSRF-Schutz). Kein Tracking.

Stand: TODO